Ufficio Servizi Generali

L'ufficio gestisce gli sportelli Casa Comunale (Deposito Atti e Notifiche) e Archivio Protocollo Generale. Gestisce inoltre spedizioni e messi notificatori per conto dell'Ente.
Tipo di Organizzazione

Competenze

  • Gestione del Protocollo generale del Comune in collaborazione con la struttura dell'Ente competente in materia informatica
  • Ricezione corrispondenza in entrata e in uscita (cartacea e in entrata PEC)
  • Spedizione corrispondenza
  • Gestione archivi e flussi documentali
  • Cura della corretta conservazione dei documenti cartacei ed informatici secondo le normative vigenti e la selezione dei documenti da destinare a conservazione permanente
  • Garanzia dell'accesso ai documenti dell'Archivio
  • Coordinamento delle attività di notifica degli atti amministrativi per conto del Comune di Genova e, su richiesta, degli altri enti territoriali e delle pubbliche amministrazioni
  • Controllo della tempestività delle notifiche e il rispetto delle scadenze
  • Monitoraggio dell'esito delle notifiche e gestisce le eventuali anomalie e contestazioni
  • Predisposizione dei report periodici sull'attività dell'ufficio notifiche e sovraintende agli accertamenti anagrafici in occasione delle variazioni di residenza sul territorio comunale

Area di riferimento

Direzione di Area

Direzione di Area Organi Istituzionali

La Direzione di Area collabora con il Segretario Generale, vidima i registri dei volontari, autentica le sottoscrizioni per atti nell'interesse dell'Ente, vidima i moduli referendum abrogrativi e proposte di Legge di iniziativa popolare.
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Sedi

Palazzi

Matitone

Via di Francia 1, 9° piano
Orario al pubblico:
Casa Comunale: da Lunedì a Venerdì, dalle 8:00 alle 12:30 Archivio Protocollo Generale: da Lunedì a Venerdì, dalle 8:30 alle 12:30
Sede principale
Mappa

Contatti

Punti di contatto

Casa comunale

0105579041 (da Lunedì a Venerdì, dalle 8:00 alle 12:30)
0105579051 (da Lunedì a Venerdì, dalle 8:00 alle 12:30)
Punti di contatto

Protocollo generale

Ultimo aggiornamento

16 Maggio 2024