Privacy. Trattamento dati personali raccolti per assistenza abitativa ed emergenziale

23/08/2018 - 14:13


Titolare del trattamento dei dati personali
COMUNE DI GENOVA
Legale rappresentante il Sindaco pro-tempore
via Garibaldi 9
16124 Genova 
urpgenova@comune.genova.it
PEC comunegenova@postemailcertificata.it

Ufficio del Responsabile della Protezione dei dati personali
COMUNE DI GENOVA (DPO)
via Garibaldi 9
16124 Genova 
DPO@comune.genova.it
PEC DPO.comge@postecert.it
tel. 010 5572665
 
Il Comune di Genova, nell’ambito dei suoi compiti istituzionali di assistenza alla popolazione residente, tratterà i dati personali raccolti con modalità prevalentemente informatiche e telematiche, alle condizioni stabilite dal Regolamento (UE) 2016/679 (RGPD), in particolare per l’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico, incluse anche le finalità di archiviazione, ricerca storica e analisi per scopi statistici.

Nella fattispecie vengono raccolti dati personali come nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, numero telefonico, ma eventualmente anche altri dati particolari, per fornire assistenza alla popolazione residente nella zona dell’evento e far fronte alle emergenze derivate (materiale, abitativa e psicologica).

I dati saranno trattati esclusivamente per le finalità di cui sopra dal personale del Comune di Genova e da eventuali collaboratori esterni, come società, associazioni o istituzioni o altri soggetti espressamente nominati quali responsabili del trattamento.

Al di fuori di queste ipotesi, i dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione europea.

I dati personali possono essere attinti da banche dati comunali o di altre pubbliche amministrazioni o richiesti direttamente agli interessati mediante apposita modulistica.

Il conferimento dei dati eventualmente richiesti con apposita modulistica cartacea o on line nei campi contrassegnati da asterisco (o indicati nel modulo quali obbligatori) è indispensabile e il loro mancato inserimento non consente di completare l’istruttoria necessaria per quanto richiesto.

Per contro, il rilascio dei dati presenti nei campi non contrassegnati da asterisco (o non indicati nel modulo quali obbligatori), pur potendo risultare utile per agevolare i rapporti con il Comune di Genova è facoltativo, e la loro mancata indicazione non pregiudica il completamento della procedura.

Per creare un efficiente canale di comunicazione utile per far fronte all’emergenza abitativa o ad altre emergenze di protezione civile e di assistenza alla popolazione, potranno essere inviati dalla Civica Amministrazione sms ai numeri telefonici cellulari delle persone interessate.

Le stesse, qualora non intendessero usufruire di questo servizio e non volessero ricevere i relativi avvisi, possono chiederne l’interruzione.

I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario alla definizione di quanto richiesto dall’utente o quanto previsto dalla procedura e saranno successivamente conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa. 

Alcuni dati potranno essere pubblicati online nella sezione Amministrazione Trasparente in quanto necessario per adempiere agli obblighi di legge previsti dal D.Lgs. n. 33/2013 e s.m.i. - testo unico in materia di accesso civico, obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione delle informazioni.

Gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento:

  • accesso ai dati personali
  • rettifica
  • cancellazione
  • limitazione
  • opposizione al trattamento e diritto alla portabilità dei dati.

L’apposita istanza al Titolare del trattamento dei dati personali è presentata tramite il Responsabile della protezione dei dati del Comune di Genova (DPO) i cui contatti sono indicati più sopra.

Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste ee indicate sul sito del Garante per la tutela dei dati personali.

Ultimo aggiornamento: 23/08/2018
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